Yuk Berkenalan dengan Aplikasi HRIS Talenta dan Fitur-fiturnya

INDUSTRY.co.id - Jakarta - Aplikasi HRIS Talenta mengawali debutnya ketika banyak perusahaan dihadapkan dengan anjuran WFH dari pemerintah. Aplikasi ini diklaim sebagai pilihan terbaik untuk menjaga produktivitas karyawan meski dari rumah saja.

Seperti yang diketahui, tantangan work from home adalah sulitnya memantau karyawan yang benar-benar hadir. Pada akhirnya, software HRIS berbasis cloud menjadi jawaban dengan salah satu fiturnya, yakni absensi online.

Bukan hanya itu, tetapi ada banyak lagi pekerjaan HR yang sangat terbantu dengan adanya aplikasi HRIS Talenta. Apa saja yang bisa dibantu oleh aplikasi ini?

Fitur Utama Aplikasi HRIS Talenta
Berkat cloud system, aplikasi Talenta dapat dengan mudah diakses dari mana saja. Selain itu, Talenta juga menawarkan beberapa fitur utama yang ada di aplikasi. Diantaranya adalah: 

1. Mobile Self Service
Salah satu kelebihan HRIS Talenta adalah ketersediaan aplikasi mobile untuk karyawan. Hal ini memungkinkan layanan HR bisa dengan mudah didapatkan dari manapun.
Karyawan dapat mengajukan izin cuti, reimbursement dan lain-lain secara mandiri. 

Otomatisasi ini jelas sangat membantu perusahaan memonitor karyawan mereka. Bahkan setelah work from home, cara ini akan tetap sangat efektif untuk perusahaan dengan para pekerja remote-nya.

2. Sistem Administrasi Penggajian
Proses pengurusan sistem gaji atau payroll untuk para karyawan akan lebih praktis dengan aplikasi HRIS. Tim HR tidak perlu repot lagi menarik data dari mesin absensi karena seluruh data kehadiran karyawan sudah terintegrasi.

Talenta juga menawarkan fitur payroll yang berbeda dengan lainnya. Nikmati semua keuntungan untuk perusahaan dan karyawan dalam pengurusan payroll. Salah satunya tidak ada biaya admin untuk mengirim gaji ke semua karyawan.
Fitur payroll di aplikasi Talenta menjanjikan kelancaran transaksi dalam segala situasi. Anda bisa mengurus proses payroll dari manapun secara online.

3. Pencatatan Data Kehadiran
Live attendance memberikan pengalaman absen di kantor yang berbeda. Karyawan bisa melakukannya secara mandiri dari ponsel mereka dengan fitur GPS. Ada pula fitur pengenalan wajah untuk memvalidasi absensi.

Ini sangat penting karena data kehadiran seringkali menjadi dasar penilaian untuk menentukan suatu kebijakan. Salah satunya terkait dengan poin kedua tadi, yakni pengurusan payroll karyawan.

Anda bisa menjadikannya sebagai alternatif absen fingerprint atau dengan mesin kartu. Pencatatan dan pengolahannya benar-benar otomatis.

4. Penjadwalan dan Tugas Individu
Fitur kalender akan menginformasikan kepada karyawan secara real-time terkait jadwal terdekat mereka. Apakah itu terkait jam kerja, acara tertentu dan lain-lain dapat Anda buat di fitur kalender.

Anda juga bisa memberikan tugas tertentu kepada seorang karyawan. Dari dasbor Talenta, pembagian tugas secara langsung sangat mudah dilakukan. Karyawan bisa melihat apa tugas mereka hari ini, di sisi lain HR akan memantau progres tugas yang mereka diberikan.

5. Time Off, Waktunya Cuti
Pengajuan cuti tidak pernah semudah menekan beberapa tombol di aplikasi ponsel. Anda dapat mengatur sendiri jadwal tersebut lalu meminta persetujuan dari HR.
Setelah itu tinggal menunggu apakah atasan dan HR bersedia melanjutkan proses approval atau sebaliknya. Poinnya adalah pengajuan cuti yang biasanya memakan waktu kini bisa dipangkas sedemikian rupa.

Bahkan Anda juga bisa mendapatkan hak uang lembur secara otomatis dengan hitungan lembur di aplikasi. Ini akan dihitung apabila Anda masih harus bekerja di luar konfigurasi jadwal kerja perusahaan.

Aplikasi Talenta akan memberikan otomatisasi yang meringankan kerja berat HR. Apalagi Anda tidak perlu selalu ke kantor jika sewaktu-waktu harus mengakses data tertentu.Berdasarkan industri modern, ini adalah solusi terbaik untuk menunjang pertumbuhan perusahaan.