INDUSTRY.co.id - Jakarta - Dalam menjalankan berbagai kegiatan operasional, perusahaan membutuhkan berbagai alat pendukung. Salah satunya perangkat lunak bernama aplikasi SAP yang berfungsi untuk mengoptimalkan kinerja operasional bisnis.

Dengan menggunakan software SAP, perusahaan dapat berjalan secara transparan dan terhindar dari adanya kecurangan yang dilakukan oknum karyawan. Sehingga beberapa kegiatan operasional perusahaan bisa dipantau secara ketat, demi efisiensi kinerja bisnis. Sebenarnya software SAP tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan skala besar, perusahaan rintisan juga membutuhkan sistem perangkat lunak ini. Namun, pada kenyataannya beberapa perusahaan kecil lebih memilih mengerjakan pekerjaan operasinya secara manual.  Apa Itu Aplikasi SAP? Tidak semua orang paham mengenai sistem perangkat lunak yang dibutuhkan perusahaan, tapi setidaknya Anda harus memahami aplikasi yang satu ini. SAP kepanjangan dari kalimat System Application and Processing, yang berarti sebagai sistem aplikasi dan pemrosesan untuk perusahaan. Lalu sebenarnya apa pengertian dari sistem SAP ini? Sistem SAP merupakan suatu aplikasi atau perangkat lunak yang berfungsi sebagai pengaturan sistem pada suatu perusahaan. Tidak hanya sebagai pengaturan sistem, SAP juga berfungsi dalam pemrosesan berbagai kegiatan di dalam suatu perusahaan. Jadi, secara garis besar sistem SAP adalah suatu software yang dapat melakukan integrasi ke berbagai kebutuhan operasional bisnis.  Sistem SAP memiliki fungsi yang sangat penting, sehingga keberadaannya sangat membantu kinerja operasional perusahaan. Ini karena berbagai macam kegiatan operasional perusahaan terintegrasi dalam satu software. Dengan begitu pengaturannya akan menjadi lebih mudah, bila dibandingkan dengan menggunakan cara dan metode manual. Ketika menggunakan sistem SAP, semua hal yang berkaitan dengan kegiatan operasional bisnis akan terlihat lebih transparan. Sehingga semua pihak yang terlibat dan memegang kendali atas akses pada aplikasi SAP, akan mengetahui data-data dan kegiatan yang sedang berlangsung secara real time.  Mereka juga bisa melakukan pengawasan secara ketat, untuk memantau perkembangan operasional perusahaan. Modul-modul yang Terintegrasi di dalam Aplikasi SAP Seperti yang telah dijelaskan di atas, sistem SAP merupakan software yang berfungsi untuk mengoptimalkan berbagai kegiatan operasional bisnis. Itu artinya software ini terdiri dari beberapa fitur atau modul. Bagi yang masih awam dengan sistem SAP, pasti masih bingung dengan apa saja modul yang terintegrasi di dalam software pemrosesan ini. Supaya tidak bingung, sebaiknya simak beberapa modul yang terpasang di dalam aplikasi SAP berikut ini: 1. Sales & Distribution (Penjualan dan Distribusi) Modul sistem SAP yang pertama, yaitu penjualan dan distribusi yang berfungsi untuk meningkatkan aktivitas penjualan dan distribusi. Beberapa fungsi yang dicakup dari modul penjualan dan distribusi, di antaranya adalah: ● Prospect & Customer Management  ● Sales Order Management ● Configuration Management ● Distribution ● Export Control ● Shipping & Transportation Management ● Billing ● Invoicing  ● Rebate Processing 2. Material Management (Manajemen Material) Modul sistem SAP berikutnya ini, berfungsi untuk mengoptimalkan proses pembelian, serta membuat mengelola inventaris yang dimiliki perusahaan. Modul manajemen material akan mengurus setiap proses pembelian, maupun proses pengelolaan dari inventaris perusahaan. 3. Production Planning (Perencanaan Produksi) Modul satu ini berfungsi untuk memantau perencanaan dan kegiatan produksi yang dilakukan perusahaan. Jadi, setiap kegiatan produksi perusahaan akan diakomodir, mulai dari proses perencanaan hingga kegiatan produksi berlangsung.  4. Quality Management (Manajemen Kualitas) Modul aplikasi SAP selanjutnya, yaitu modul manajemen kualitas yang berfungsi dalam membantu, melakukan pengecekan terhadap kualitas produk hasil produksi. Dengan adanya modul manajemen kualitas ini, perusahaan dapat menghasilkan produk dengan tingkat kualitas yang tepat.  5. Plant Maintenance (Pemeliharaan Perencanaan) Modul satu ini berguna dalam mengintegrasikan semua kegiatan operasional yang berkaitan dengan kebutuhan tenaga kerja. Contohnya seperti aplikasi pendaftaran, administrasi karyawan, manajemen waktu, hingga proses pembayaran gaji karyawan setiap bulannya.  6. Financial Accounting (Akuntansi Keuangan) Jenis modul sistem SAP yang terakhir, yaitu modul akuntansi keuangan yang berfungsi menangani berbagai urusan keuangan perusahaan. Semua data mengenai keluar masuknya arus kas keuangan akan disajikan secara real time dan otomatis. Dengan begitu kegiatan pemantauan terhadap kondisi keuangan perusahaan bisa dilakukan dengan lebih mudah. Modul akuntansi keuangan ini akan bekerja untuk mengkonsolidasikan seluruh laporan keuangan pada perusahaan.  Hal tersebut menandakan bahwa seluruh proses keuangan akan dikerjakan pada satu sistem. Di mana seluruh data keuangan akan lebih mudah terintegrasi serta dapat meminimalisasi kesalahan perhitungan. Fungsi Aplikasi SAP bagi Perusahaan Setelah membahas tentang modul-modul yang terintegrasi di dalam tubuh software SAP. Selanjutnya mari membahas tentang fungsi dari software pemrosesan ini secara detail. Sistem SAP mempunyai banyak sekali fungsi, sehingga keberadaannya cukup penting dalam mengoptimalkan kinerja operasional perusahaan. Berikut ini beberapa fungsi SAP yang perlu dipahami: 1. Menyajikan Data yang Akurat dan Terintegrasi Fungsi sistem SAP yang pertama, yaitu untuk menyajikan data-data perusahaan yang akurat dan terintegrasi secara otomatis. Dengan menggunakan sistem SAP, perusahaan dapat lebih mudah dalam mengelola data tunggal secara real-time. Ketika terjadi perubahan data di  suatu bagian, maka akan mempengaruhi pencatatan data di bagian yang lainnya. Contohnya angka di bagian penjualan bertambah, maka sistem SAP akan secara otomatis  mengurangi stok persediaan barang dan bagian keuangan akan bertambah pula. 2. Membantu Mengambil Keputusan yang Lebih Baik Aplikasi SAP juga berfungsi dalam membantu perusahaan mengambil keputusan bisnis yang lebih baik. Melalui data-data bisnis yang disajikan secara akurat dan real-time, perusahaan bisa melakukan analisa yang terbaik dalam waktu yang lebih singkat.  Tidak hanya itu saja, beberapa sistem SAP juga dilengkapi dengan fitur berupa alat simulasi yang berguna untuk membuat perencanaan yang lebih baik.  Beberapa contoh di antaranya adalah membantu manajemen pengelolaan alat produksi, mempertahankan sumber daya manusia, hingga pengelolaan bahan baku produksi. 3. Membantu Kegiatan Operasional Bisnis Menjadi Lebih Efisien dan Produktif Fungsi SAP berikutnya, yaitu membuat berbagai kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih mudah, efisien, dan lebih cepat.  Dengan menggunakan sistem SAP, perusahaan dapat menghapus duplikasi data, menekan biaya operasional bisnis, dan menghemat biaya operasional lainnya. Selain dapat membantu menghemat biaya operasional bisnis, sistem SAP juga dapat menghemat tenaga dan waktu perusahaan. 4. Meningkatkan Etos Kerja dan Standarisasi Sistem Perusahaan Sistem SAP adalah software yang dapat melakukan otomatisasi sistem secara efektif, sehingga dapat meminimalisir kecurangan, meningkatkan etos kerja, serta meningkatkan daya saing perusahaan. Tidak hanya itu saja, dengan sistem SAP perusahaan dapat membangun standar operasional yang baku dengan proses yang terstruktur. Keuntungan Menggunakan Aplikasi SAP Sistem SAP banyak digunakan oleh perusahaan skala besar, karena software ini memiliki keunggulan yang sangat bermanfaat untuk keberlangsungan bisnis perusahaan. Dari sekian banyak keunggulan yang ditawarkan, berikut beberapa di antaranya: 1. Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Keunggulan sistem SAP yang pertama, yaitu dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Program di dalam sistem SAP telah terintegrasi dengan baik, sehingga dapat meningkatkan produktivitas para karyawan. Berbagai pekerjaan di bagian tertentu bisa dilakukan dengan lebih mudah, karena bantuan SAP. Itu artinya sistem SAP dapat membuat karyawan, memiliki waktu yang cukup untuk melakukan pekerjaan lain. 2. Pekerjaan Menjadi Lebih Efisien Aplikasi SAP juga akan membantu data-data perusahaan, terintegrasi dengan baik di berbagai database yang telah disediakan. Dengan demikian, sistem SAP dapat menyederhanakan proses kegiatan bisnis, serta membuat perusahaan lebih cepat dan mudah dalam mengumpulkan data. 3. Mempunyai Modul dan Fitur yang Lengkap Keunggulan sistem SAP berikutnya, yaitu mempunyai modul dan fitur yang cukup lengkap untuk menunjang kegiatan operasional bisnis. Sistem SAP mempunyai berbagai fitur menarik seperti analitis, keuangan, evaluasi kinerja, dan pengambilan keputusan. Fitur dan modul yang lengkap, membuat sistem SAP dapat memenuhi berbagai kebutuhan yang dibutuhkan perusahaan. Keunggulan tersebut, membuat sistem SAP cocok digunakan di semua bidang bisnis. 4. Data yang Tersimpan Tidak Bisa Diduplikasi Keunggulan yang tidak kalah menarik berikutnya adalah data yang sudah tersimpan dalam sistem, tidak dapat diduplikasi. Dengan demikian, tingkat keamanan penyimpanan data-data penting akan lebih terjamin. Tidak hanya kerahasiaan data saja yang terjaga, setiap proses yang tercatat di sistem SAP juga akan distandarisasi.  Siapa Saja yang Perlu Memakai Software SAP? Software SAP tergolong jenis perangkat lunak yang cukup mahal, sehingga kebanyakan penggunanya dari kalangan perusahaan besar.  Mahalnya harga aplikasi SAP karena fungsi utama ialah untuk melakukan otomatisasi pada proses kegiatan operasional di sebuah perusahaan.  Selain itu tidak semua perusahaan membutuhkan sistem SAP, karena skala bisnisnya terlalu kecil dan bisa ditangani secara manual. Perusahaan kecil yang baru saja memulai bisnis, umumnya belum membutuhkan sistem SAP. Ini karena fungsi dan modul yang terdapat di dalam sistem SAP, dirasa terlalu canggih dan berlebihan untuk memenuhi kebutuhan operasional mereka yang masih terbatas.  Namun, baru-baru ini ada beberapa penyedia aplikasi SAP yang menawarkan harga terjangkau, sehingga bisa digunakan untuk perusahaan kecil. Meskipun tidak terlalu dibutuhkan, perusahaan kecil bisa belajar menjalankan bisnis secara efisien dengan menggunakan sistem SAP.  Aplikasi SAP Mekari untuk Mengelola Operasional Perusahaan Aplikasi SAP Mekari menyediakan berbagai pilihan produk yang akan membantu, Anda dalam menjalankan operasional bisnis secara optimal dan efisien.  Aplikasi SAP dari Mekari mempunyai modul-modul yang dapat membantu mengoptimalkan kegiatan operasional bisnis Anda.  Mulai dari kegiatan perekrutan sumber daya manusia, absensi karyawan, penggajian, laporan keuangan, pembukuan, inventory, customer relationship, dan urusan lainnya. Salah satu produk Aplikasi SAP Mekari adalah Jurnal by Mekari yang memiliki banyak fitur. Produk Jurnal by Mekari dapat membantu Anda mengelola keuangan dan inventori perusahaan secara optimal. Tampilan aplikasi SAP Mekari dibuat dengan antar muka yang sederhana, sehingga mudah dioperasikan oleh siapa saja. Dengan harga yang terjangkau dan tampilan aplikasi yang mudah digunakan, membuat software SAP Mekari sangat cocok digunakan untuk pengusaha kecil, menengah, maupun skala besar. Apa saja fitur yang ada di dalam aplikasi SAP by Mekari? Berikut ini beberapa fitur yang akan Anda jumpai saat menggunakan produk tersebut: 1. Fitur pembukuan keuangan yang berfungsi untuk mencatat berbagai transaksi  2. Tersedia laporan keuangan yang disajikan secara otomatis dan akurat 3. Memberikan kemudahan dalam mengirim invoice secara profesional ke pelanggan 4. Fitur rekonsiliasi keuangan dengan bank hanya dalam satu klik 5. Pantau stok barang yang tersedia secara real-time setiap saat. Kegiatan operasional bisnis akan berlangsung dengan lebih mudah berkat software SAP Mekari. Anda bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis dengan cara yang lebih mudah. Lakukan pengelolaan data bisnis secara optimal dengan menggunakan produk dari aplikasi SAP Mekari. Dengan menggunakan sistem SAP dari Mekari Anda dapat mengurangi risiko terjadinya human error.